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Inicio » Actualidad » Gestión del tiempo: 4 formas prácticas de lograr más en menos tiempo

Gestión del tiempo: 4 formas prácticas de lograr más en menos tiempo

2 de junio por Keiko Pineda

Gestión del tiempo, 4 formas practicas de lograr más en menos tiempo.

Nuestro mundo moderno pone gran énfasis en mejorar la productividad, gestionar mejor el tiempo y los recursos y obtener resultados, por lo que se han escrito y publicado innumerables libros y artículos que tratan estos temas en profundidad.

Digamos que has pensado en monetizar una de tus aficiones, como la cocina. Una de las primeras cosas que debes hacer es anotar el coste de los materiales necesarios y otros gastos generales. También puedes plantearte si quieres vender tus creaciones hechas a mano en un bazar o feria de artesanía, en una tienda de regalos o recuerdos, o por Internet. Debes establecer diferentes formas de aceptar los pagos para que la gestión de tu tesorería sea lo más cómoda posible. Conocer más sobre cómo la cultura del café impacta la productividad en Estados Unidos también puede ofrecer ideas sobre cómo ciertas rutinas pueden influir en tu planificación.

Esta publicación trata sobre formas prácticas de hacer más en menos tiempo.

ÍNDICE

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  • 1# Aplica estas técnicas infalibles
  • 2# Dar prioridad a lo que se hace en cada momento
  • 3# Utiliza la rutina diaria para conseguir más
  • 4# Delegar más tiempo

1# Aplica estas técnicas infalibles

Anota tus objetivos y listas de tareas pendientes.

Digamos que has pensado en monetizar una de tus aficiones, como la cocina. Una de las primeras cosas que debes hacer es anotar el coste de los materiales necesarios y otros gastos generales.

También puedes plantearte si quieres vender tus creaciones hechas a mano en un bazar o feria de artesanía, en una tienda de regalos o recuerdos, o por Internet. Debes establecer diferentes formas de aceptar los pagos para que la gestión de tu tesorería sea lo más cómoda posible.

Controla y disciplina tu estado de ánimo.

Soy redactora y autónoma desde hace unos 15 años. Soy consciente de que un dilema habitual de los autónomos cuando se enfrentan a un encargo especialmente difícil es encontrar una distracción. Enciendo la televisión con la esperanza de ver algo interesante «sólo durante una hora«, hasta que esa hora se convierte en toda una noche de comedias o telenovelas sin sentido.

Dominar el estado de ánimo significa simplemente no ceder a ataques repentinos de pereza, excitación, irritabilidad o impaciencia.

Controla tus caprichos y deseos.

Tal vez seas una madre que se queda en casa y trabaja a tiempo parcial para introducir citas y escribir en el blog. Sabes que no puedes aceptar una invitación improvisada a comer con amigos cuando tienes una fecha límite.

Averigua tu «por qué» (razón para hacer las cosas) para poder averiguar el «cómo«.

Tal vez seas un miembro activo de tu iglesia y quieras ir de viaje misionero, pero no has ido a ningún sitio por falta de fondos.

Sin embargo, sabes que lo único que te importa es la capacidad de llegar a la gente. Así que eliges otro ministerio de tu iglesia que escriba a mano cartas y notas de ánimo en tarjetas en blanco y las envíe a los ancianos de las residencias, a las tropas desplegadas y a los presos.


 

2# Dar prioridad a lo que se hace en cada momento

Coge una hoja de papel y anota entre 15 y 20 aspectos de la vida y actividades que ocupan tu tiempo. Utiliza un bolígrafo rojo y marca con una cruz los cinco puntos de la lista que consideres «no negociables«, como: la carrera, los compromisos familiares, las finanzas, el trabajo voluntario o la pertenencia a un determinado grupo u organización.

A continuación, coloca un signo más junto a cinco elementos que puedan clasificarse como actividades secundarias. Pueden ser pasatiempos o cualquier cosa que hagas para divertirte o recrearte. Pueden o no aportar ingresos adicionales, pero si le ayudan a aliviar el estrés o le proporcionan oportunidades de relajarse, entonces tiene sentido dedicarles tiempo.

A continuación, reduce tu lista tachando 3 o 4 actividades que sólo realizas ocasionalmente o al azar. A continuación, tacha otras 2 o 3 actividades que sabes que no son más que «pérdidas de tiempo«, como: pasar horas en las redes sociales, ver programas de Netflix o estar al día con los chismes de los famosos.

Esto no quiere decir que debas abstenerte por completo de estas actividades. Pero si sueles pasar una hora o más en las redes sociales la mayoría de los días de la semana, simplemente reduce el tiempo programando los fines de semana (por ejemplo, dos horas los sábados y domingos).

3# Utiliza la rutina diaria para conseguir más

A diferencia de la multitarea, que suele ser perjudicial a largo plazo porque acabas comprometiendo la calidad de tu trabajo, el interlocking es el hábito de enlazar dos tareas que pueden ir bien juntas.

Un buen ejemplo de entrelazamiento es pedir a tus hijos que pongan la mesa mientras tú haces la cena en el microondas. Es como apuntar la lista de la compra mientras esperas en la consulta del médico o del dentista.

También puedes mantenerte en forma levantando un par de mancuernas mientras disfrutas de tus programas de Netflix, o haciendo una serie de sentadillas, pasos, estocadas, abdominales y flexiones mientras escuchas podcasts o tu música favorita.

Gestión del tiempo Y listas de tareas pendientes.

 

4# Delegar más tiempo

Todos somos muy hábiles en algunas áreas, pero desesperadamente ineptos en otras. Si quieres mejorar o crecer continuamente en estas áreas, dedica más tiempo a hacerlo delegando las tareas en las que no eres bueno a otras personas mejor preparadas para ello.

Para poner esto en perspectiva, si tienes un negocio online, puedes centrarte en mejorar tus productos y subcontratar tareas a un redactor de SEO freelance. También puedes pagar a un contable para que se encargue de las facturas y los recibos.

Si eres una madre/padre trabajador@ muy ocupad@, considera la posibilidad de contratar a una niñera o a una cuidadora de mascotas al menos dos veces al mes para que puedas conectar con tu cónyuge o tener unas horas para leer, tareas diarias, hacer manualidades o disfrutar de un tratamiento facial casero. También puedes pagar a algunos estudiantes universitarios con la esperanza de ganar un dinero extra para que limpien tu jardín o tu coche.

Para más estrategias sobre la gestión del tiempo y aumentar la productividad, visita Harvard Business Review.

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Categorías: Actualidad Etiquetas: #ConsejosPrácticos  #Creatividad  #DesarrolloPersonal  #Netflix  #Objetivos  #Planificación  #Productividad  #SEO  #Tiempo

Keiko Pineda

Escritora, periodista y analista.
Tienes que hacer las cosas que crees que no puedes hacer.

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Interacciones con los lectores

Comentarios

  1. María G. dice

    15 de junio a las 14:08

    Este artículo ofrece una perspectiva muy valiosa sobre cómo gestionar el tiempo de manera efectiva. Me ha resultado especialmente útil la idea de anotar los objetivos y las tareas pendientes. Como profesora, a menudo me encuentro abrumada por las múltiples responsabilidades y creo que esta técnica me ayudará a priorizar mejor mis actividades diarias. Gracias por compartir estos consejos prácticos.

    Responder
    • Keiko Pineda dice

      16 de mayo a las 14:45

      Gracias, María, por tu comentario. Nos alegra saber que encuentras útiles nuestros consejos. La organización es clave para una buena gestión del tiempo, especialmente en profesiones tan demandantes como la tuya. ¡Esperamos que estas técnicas te sean de gran ayuda!

      Responder
  2. Carlos M. dice

    23 de julio a las 14:10

    La sección sobre el control y disciplina del estado de ánimo me parece crucial. En mi experiencia como freelancer, es fácil caer en la procrastinación cuando se trabaja desde casa. Implementar estrategias para mantenerse enfocado puede marcar una gran diferencia en la productividad diaria. Excelente artículo.

    Responder
    • Keiko Pineda dice

      16 de mayo a las 14:47

      Apreciamos tu comentario, Carlos. Mantener la disciplina y evitar distracciones es fundamental para los freelancers. Nos complace saber que esta sección te ha resultado útil. ¡Mucho éxito en tu trabajo!

      Responder
  3. Lucía Ros dice

    30 de agosto a las 14:30

    Me encantó la idea de priorizar las actividades utilizando una lista con marcadores. A menudo, subestimamos el impacto de las «pérdidas de tiempo» en nuestra productividad. Creo que reducir el tiempo en redes sociales y otras distracciones es un paso importante para lograr más en menos tiempo.

    Responder
    • Keiko Pineda dice

      16 de mayo a las 14:49

      Gracias, Lucía, por compartir tu perspectiva. Efectivamente, identificar y reducir las actividades que no aportan valor puede liberar mucho tiempo para tareas más significativas. Nos alegra que encuentres útiles nuestros consejos.

      Responder
  4. Ana P. dice

    18 de enero a las 14:38

    Delegar tareas es algo que he estado considerando, pero no estaba segura de cómo implementarlo. Este artículo me ha dado claridad sobre cómo podría delegar ciertas responsabilidades para enfocarme en áreas donde soy más efectiva. Gracias por las ideas prácticas.

    Responder
    • Keiko Pineda dice

      16 de mayo a las 14:49

      Gracias, Ana, por tu comentario. Delegar tareas puede ser una excelente manera de mejorar la eficiencia y permitirte concentrarte en tus fortalezas. Nos alegra que el artículo te haya proporcionado claridad y nuevas ideas. ¡Mucho éxito en tu gestión del tiempo!

      Responder
  5. Javier Troll dice

    10 de noviembre a las 14:35

    El concepto de entrelazar tareas es nuevo para mí y suena muy prometedor. Como padre de dos niños pequeños, siempre estoy buscando formas de hacer más cosas en el día. Intentaré ponerlo en práctica pidiendo a mis hijos que ayuden mientras realizo otras tareas. Gracias por la sugerencia.

    Responder
    • Keiko Pineda dice

      16 de mayo a las 14:50

      Nos alegra que encuentres útil el concepto de entrelazar tareas, Javier. Es una excelente manera de aprovechar el tiempo al máximo, especialmente en un entorno familiar. ¡Esperamos que esta técnica te resulte efectiva!

      Responder

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